リテンションポリシーは、Business PlusアカウントまたはEnterpriseアカウントに追加できる、Box Governanceパッケージの機能です。
ポリシー、割り当て、およびリテンション
リテンションポリシーを操作するには、開発者は3つの異なるリソースを使用する必要があります。- ポリシー: には、リテンションポリシーの一般的な動作が記載されています。これにより、リテンションを保持する期間、リテンションの延長が可能かどうか、およびリテンションポリシーの終了条件が決まります。
- 割り当て: は、ポリシーとフォルダや会社の関係です。割り当てを作成すると、そのフォルダや会社に属するすべてのファイルバージョンにリテンションが適用されます。たとえば、フォルダに割り当てが作成されると、ポリシーはそのフォルダ内にあるすべてのファイルバージョンに適用されます。
- リテンション: は、特定のファイルバージョンに割り当てられているすべてのポリシーを表します。各ファイルバージョンに設定できるファイルバージョンのリテンションは最大1つで、このリソースには、割り当てられた各ポリシーのリストが含まれていることに注意してください。
リテンションポリシーによるファイルの削除
リテンションの対象となっているファイルは、フォルダから削除することはできますが、リテンションが期限切れるまではごみ箱に残ります。リテンションが期限切れになると、コンテンツが自動的に削除されるようにするか、ポリシーを削除するかを選択できます。ファイルのリテンション期間の延長
リテンションの対象となっているファイルのリテンション期間は、disposition_atフィールドの値を将来の日付ですることで延長できます。一度延長した期間は、元に戻すことも、新しい日付より前に変更することもできません。
必須のスコープ
リテンションポリシーAPIのいずれかを使用する前に、アプリケーションでは次のを有効にしておく必要があります。- [] は、開発者コンソールの [構成] > [アプリケーションスコープ] にあります
- [] は、カスタマーサポートに連絡して有効化します