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以下は、ユーザー、管理者、および共同管理者がサービス利用規約およびサービス利用規約のステータスを操作する際に必要な権限のリストです。

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サービス利用規約

エンドユーザーは、以下の場合にサービス利用規約の対象であると見なされます。
  • サービス利用規約が有効になっている企業に属している、またはその企業とコラボレーションしている
  • サービス利用規約の種類がユーザーと企業との関係を示している
    • 同じ企業に属するユーザー向けの管理対象ユーザー用サービス利用規約
    • 企業とコラボレーションしているユーザー向けの外部ユーザー用サービス利用規約
エンドユーザーは以下の場合にサービス利用規約の設定を表示できます。
  • そのユーザーがサービス利用規約の対象となっている、かつ
  • 企業でそのサービス利用規約が有効になっている
企業の管理者または共同管理者は、以下の場合にサービス利用規約の設定を表示できます。
  • [会社の設定を表示する] 権限を持っている
  • アプリケーションの [Enterpriseのプロパティを管理する] スコープが有効になっている
  • そのサービス利用規約が自分の企業に属している
企業の管理者または共同管理者は、以下の場合にサービス利用規約の設定を編集できます。
  • [会社の設定を編集する] 権限を持っている
  • アプリケーションの [Enterpriseのプロパティを管理する] スコープが有効になっている
  • そのサービス利用規約が自分の企業に属している
企業の管理者および共同管理者は、自社の管理対象ユーザー用サービス利用規約を承認していなくても、管理対象ユーザー用と外部ユーザー用の両方のサービス利用規約の設定を表示、作成、編集できます。

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サービス利用規約のユーザーステータス

エンドユーザーは以下の場合にサービス利用規約のユーザーステータスを表示および編集できます。
  • ユーザーステータスがそのエンドユーザーに属している
  • 企業でそのサービス利用規約が有効になっている
  • そのエンドユーザーがサービス利用規約の対象である
企業の管理者および共同管理者は、以下の場合に他のユーザーに属するサービス利用規約のユーザーステータスを表示できます。
  • [ユーザーを管理する] 権限を持っている
  • アプリケーションの [ユーザーを管理する] スコープが有効になっている
  • そのサービス利用規約が自分の企業に属している
  • 自社の管理対象ユーザー用サービス利用規約を承認済みである (該当する場合)
企業の管理者および共同管理者は、以下の場合に他のユーザーに属するサービス利用規約のユーザーステータスを編集できます。
  • [ユーザーを管理する] 権限を持っている
  • アプリケーションの [ユーザーを管理する] スコープが有効になっている
  • そのエンドユーザーがサービス利用規約の対象である
  • そのエンドユーザーが管理者または共同管理者ではない
  • そのサービス利用規約が自分の企業に属している
  • 自社の管理対象ユーザー用サービス利用規約を承認済みである (該当する場合)
エンドユーザーは、自社の管理対象ユーザー用サービス利用規約を承認するまで、コラボレーションしている企業の外部ユーザー用サービス利用規約の設定を承認、拒否、表示できません (該当する場合)。そのような操作を行おうとすると、TERMS_OF_SERVICE_REQUIREDエラーが発生します。