Box Automateを利用できるかどうかは、ご利用のBoxプランおよび組織での本製品の有効化状況によって異なります。実稼働環境のコンテンツに対して統合を構築する前に、Box管理者または担当のアカウントチームにご相談ください。
機能
- トリガー — ファイル、フォルダ、タスク、ファイルリクエスト、Box Sign、メタデータトリガー、フォーム送信 (手動)、Webhookイベントをトリガーとしてワークフローを開始できます。
- 結果 — ファイルとフォルダの結果、コラボレーション、タスクの割り当て、ワークフローを利用して、タスクを割り当てたり、通知、AIの結果、統合、メタデータを送信したりできます。
- ロジック — 分岐、変数、JSONPath、構造化されたAI出力を利用して、処理のルーティングや各ステップ間でのデータの受け渡しを行うことができます。
- AI — カスタムエージェントで、ナレッジソース、引用、および推論のトレースを利用できます (こうした機能が組織で有効化されている場合)。
ユースケース
Box Automateは、コンテンツ、人の判断、ポリシーが関わるドキュメント中心型プロセスに適しています。代表的な例としては、次のようなものがあります。- 承認とレビュー — レビューのためにファイルをルーティングし、結果を取得して、関係者に通知します。
- ケースとプロジェクトフォルダ — アップロードやメタデータの変更に応じて、自動的に次のステップを開始します。
- AIを活用したトリアージ — 受信したコンテンツを分類または要約し、その結果に基づいて処理を分岐させます。
- 製品間のフロー — アップロード (例: ファイルリクエスト)、メタデータ、Doc Gen、またはSignを1つの自動化として統合します。